“Secretaría de Educación Departamental del Huila”
Llámanos: 8671300 Ext. 1405 - 1415
“Por la Educación, siempre atentos”
Control y Seguimiento para Mejorar
APOSTILLAJE
1. OBJETIVO
Informar a los Establecimientos Educativos Oficiales, Privados e Instituciones de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, el trámite para el Apostillaje de documentos académicos: actas de grado, diplomas y certificados de estudio.
2. ALCANCE
Este trámite aplica para los establecimientos educativos oficiales, Privados e Instituciones de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, inicia con La solicitud por SAC y los soportes correspondientes en la oficina de Atención al Ciudadano, y finaliza con la firma del servidor público en ejercicio de sus funciones, y con la Comunicación y notificación de los documentos académicos.
3. RESPONSABLE
Líder de Inspección y vigilancia de la Secretaria de Educación del Departamento del Huila.
4. SOPORTE NORMATIVO
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Ley 1212 de 2008 de 1994, por el cual se establece el cobro del servicio de Apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Artículo 3 literal d.
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Resolución 3269 de 2016 por la cual el Ministerio de Relaciones Exteriores adopta el procedimiento para apostillar.
-
Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015. “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación”
-
Decreto 2106 de noviembre 22 de 2019 “Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública"
55.
5. CONDICIONES GENERALES
- Requisitos exigidos para el trámite.
- Resolución 3269 de 2016
- Canales a través de los cuales se atiende y realiza seguimiento al trámite.
- El trámite se registra y se hace seguimiento a través del Sistema de atención al Ciudadano SAC y presencial, si requieren de asesoría personalizada se atenderá en la Secretaria de Educación (Oficina Inspección y Vigilancia)
-Horarios de atención para realizar trámite.
De lunes a viernes de 7:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. y Viernes de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. en la Oficina de Atención al Ciudadano.
-Tiempo establecido para dar respuesta al trámite.
15 días
-Costo gratuidad del trámite
No se requiere ningún pago para la realización del trámite.
-Población a la cual está dirigido el trámite
Va dirigido a personas naturales o jurídicas
- Medio (s) donde se realiza el pago: No aplica.
- Medio a través del cual el usuario podrá realizar la evaluación del trámite realizado ante la entidad.
El usuario puede hacer la evaluación del trámite, una vez haya recibido la respuesta a través del sistema de atención al ciudadano SAC donde se verificará el grado de satisfacción por el servicio dado y recibido, a fin de aplicar mejoras que tenga lugar.
6. DEFINICIONES
No aplica
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
De: MARIA FERNANDA SALAZAR <mfsalazar@sedhuila.gov.co>
Enviado: martes, 29 de agosto de 2023 16:07
Para: SENOVIA MUÑOZ ARTUNDUAGA <smunoz@sedhuila.gov.co>
Asunto: Rta Legalizaciones
Cordial saludo
Comedidamente, me permito informar que, a partir del 17 de abril de 2023, se implementó el trámite de legalización a través del sistema de Atención al Ciudadano SAC V2.0, el cual lo puede realizar desde cualquier lugar que tenga acceso a internet.
Ingrese al siguiente link http://sac2.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/app_Login/?sec=41 o a la página web de la Gobernación - www.huila.gov.co - Quiénes somos – Dependencias - Secretarías- Educación – Servicios - Peticiones, Quejas y Reclamos SAC V2.0, regístrese y radique su legalización, ingresando al en el menú legalizaciones – solicitar legalización, diligenciando todos los campos solicitados, debe tener en cuenta:
- Se debe realizar una nueva radicación por cada documento a legalizar.
- Si incluye diferentes documentos a legalizar en un mismo PDF, su solicitud será rechazada.
- Verifique que el en documento PDF la información sea clara, legible y se encuentre completa.
- Evite radicar el mismo documento varias veces.
- El documento presentado para el proceso de legalización debe ser un programa de Preescolar, básica y media, y Educación para el trabajo y desarrollo humano cursado en los municipios no certificados del departamento del Huila
Al terminar la legalización la Secretaria de Educación tiene un plazo máximo de 15 días hábiles para realizar dicho trámite, debe consultar en el menú legalizaciones –legalizaciones radicadas y descargar los certificados enviados.
Agradezco su atención
MARIA FERNANDA SALAZAR PALOMÁ
Profesional Universitario
Líder Atención al Ciudadano – SE Huil
De: MARIA FERNANDA SALAZAR <mfsalazar@sedhuila.gov.co>
Enviado: jueves, 15 de junio de 2023 7:44
Para: Secretaria SedHuila Funcionarios <funcionarios@sedhuila.gov.co>; Secretaria SedHuila Oficiales <oficiales@sedhuila.gov.co>; Secretaria SedHuila Privados <privados@sedhuila.gov.co>
Asunto: Tramite de legalizaciones
Cordial saludo
Rectores(as) Instituciones Educativa y funcionarios SED Huila
Con el fin de dar a conocer el módulo de legalizaciones, comedidamente, me permito informar, que se encuentran publicados en la página web de la Secretaría de Educación, una manual de radicación, un paso a paso y dos videos tutoriales para realizar el trámite de legalizaciones de documentos de preescolar, básica, media y educación para el trabajo y desarrollo humano, a través del Sistema de Atención al Ciudadano SAC V2.0
La implementación del trámite de legalizaciones tiene como fin que los documentos sean reconocidos o surtan efectos legales en otro país, se beneficiarán los ciudadanos y de esta manera podrán realizar el trámite en línea, seguimiento oportuno, disminución de tiempos, gratuito y mejorar la calidad del servicio.
Agradezco su atención
MARIA FERNANDA SALAZAR PALOMÁ
Profesional Universitario
Líder Atención al Ciudadano – SE Huila
8. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Vigencia
Identificación de los cambios
Responsable
1
2017
Primera Versión
Líder de inspección y vigilancia
2
25 de agosto de 2020
Se agregó el alcance, soporte normativo, condiciones generales y se actualizó la descripción de actividades
Líder de inspección y vigilancia